Politika privatnosti

HKUD Petar Zrinski (u daljnjem tekstu: „Društvo“, „mi“, „nas“) posvećeno je zaštiti privatnosti posjetitelja naše web stranice i korisnika naših usluga. Ova Politika objašnjava koje podatke prikupljamo, na koji način ih obrađujemo, u koje svrhe ih koristimo, s kim ih dijelimo, kako ih štitimo i koja su vaša prava u vezi s osobnim podacima.

Sadržaj

  1. Definicije
  2. Načela obrade osobnih podataka
  3. Vaša prava
  4. Koje podatke prikupljamo
  5. Kako koristimo vaše podatke
  6. Tko može imati pristup vašim podacima
  7. Sigurnost podataka
  8. Rokovi čuvanja podataka
  9. Kolačići i slične tehnologije
  10. Poveznice na web stranice trećih strana
  11. Kontakt podaci
  12. Promjene Politike privatnosti

1. Definicije

Osobni podaci – svaka informacija koja se odnosi na identificiranu ili identificirivu fizičku osobu. Obrada – svaka radnja ili skup radnji izvršenih nad osobnim podacima (prikupljanje, pohrana, korištenje, prijenos, brisanje i sl.). Voditelj obrade – subjekt koji određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka (u ovom slučaju HKUD Petar Zrinski). Izvršitelj obrade – treća strana koja obrađuje podatke u ime voditelja obrade. Ispitanik – fizička osoba čiji se osobni podaci obrađuju.

2. Načela obrade osobnih podataka

Prilikom obrade osobnih podataka pridržavamo se sljedećih načela:

  • Zakonitost, poštenje i transparentnost — podatke obrađujemo na zakonit i jasan način.
  • Ograničenje svrhe — podatke prikupljamo samo za jasno definirane svrhe.
  • Minimizacija podataka — prikupljamo samo podatke nužne za ostvarenje svrhe.
  • Točnost — poduzimamo mjere za održavanje točnosti podataka.
  • Ograničenje pohrane — podatke ne čuvamo dulje nego što je potrebno.
  • Integritet i povjerljivost — osiguravamo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite.

3. Vaša prava

Kao ispitanik imate sljedeća prava, u mjeri u kojoj su primjenjiva i dopuštena zakonom:

  • Pravo na informaciju o obradi vaših podataka.
  • Pravo na pristup podacima koje obrađujemo o vama.
  • Pravo na ispravak netočnih ili nepotpunih podataka.
  • Pravo na brisanje (pravo „na zaborav“) u određenim okolnostima.
  • Pravo na ograničenje obrade u određenim slučajevima.
  • Pravo na prigovor na obradu podataka, uključujući izravni marketing.
  • Pravo na prijenos podataka u strukturiranom, uobičajeno korištenom i strojno čitljivom formatu.
  • Pravo na povlačenje privole u bilo kojem trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja.
  • Pravo podnošenja žalbe nadzornom tijelu ako smatrate da su vaša prava povrijeđena.

Za ostvarivanje prava kontaktirajte nas putem podataka iz odjeljka Kontakt.

4. Koje podatke prikupljamo

4.1 Podaci koje nam izravno dostavite

  • Osobni podaci za članstvo i upise: ime i prezime, adresa, datum rođenja, kontakt telefon, e‑mail, podaci o članstvu i uloge u društvu.
  • Podaci za prijave na događaje i radionice: kontakt podaci, eventualne napomene o zdravstvenom stanju ili prehrambenim potrebama ako su relevantne.
  • Podaci u komunikaciji: e‑mailovi, poruke i drugi zapisi komunikacije s Društvom.

4.2 Podaci prikupljeni automatski

  • Tehnički podaci prikupljeni putem kolačića i logova poslužitelja: IP adresa (anonimizirana gdje je moguće), tip preglednika, vrijeme pristupa, stranice koje ste posjetili na webu.

4.3 Javne i druge informacije

  • Podaci koji su javno dostupni ili koje nam dobrovoljno dostavite putem društvenih mreža ili javnih izvora.

5. Kako koristimo vaše podatke

Podatke koristimo u sljedeće svrhe:

  • Upravljanje članstvom i vođenje evidencije članova.
  • Organizacija događaja, proba i nastupa (prijave, komunikacija, logistika).
  • Obavijesti i informiranje o aktivnostima Društva (newsletter, e‑mail obavijesti) — na temelju privole ili legitimnog interesa.
  • Vođenje financijskih i administrativnih evidencija (npr. uplate članarina, donacije).
  • Ispunjavanje zakonskih obveza (npr. računovodstvena i arhivska dokumentacija).
  • Poboljšanje web stranice i analitika korištenja (anonimizirani podaci).
  • Rješavanje upita, pritužbi i reklamacija.

Pravne osnove obrade uključuju izvršenje ugovora, ispunjenje zakonskih obveza, legitimni interes i privolu kada je to primjenjivo.

6. Tko može imati pristup vašim podacima

Podatke možemo dijeliti s:

  • Izvršiteljima obrade koji nam pomažu u pružanju usluga (npr. pružatelji IT usluga, računovodstveni servisi, pružatelji e‑mail usluga) — isključivo na temelju ugovora i uz odgovarajuću razinu zaštite.
  • Javnim tijelima kada to zahtijevaju zakonske obveze.
  • Partnerima i dobavljačima u svrhu organizacije događaja (npr. najam prostora, prijevoz) samo u mjeri nužnoj za realizaciju usluge.

Nikada ne prodajemo osobne podatke trećim stranama.

7. Sigurnost podataka

Primjenjujemo tehničke i organizacijske mjere za zaštitu podataka, uključujući enkripciju komunikacije (HTTPS), kontrolu pristupa, sigurnosne kopije i interne politike zaštite podataka. Iako poduzimamo razumne mjere, prijenos podataka putem interneta nosi određeni rizik i ne možemo jamčiti apsolutnu sigurnost.

8. Rokovi čuvanja podataka

Podatke čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe za koje su prikupljeni, osim ako zakon ne propisuje dulje rokove. Konkretno:

  • Podaci članova i evidencije članstva čuvaju se tijekom trajanja članstva i određeno razdoblje nakon prestanka članstva radi arhiviranja i zakonskih obveza.
  • Podaci iz prijava na događaje čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za organizaciju i eventualno rješavanje zahtjeva ili reklamacija.
  • Logovi i analitički podaci čuvaju se u anonimiziranom ili agregiranom obliku prema internim pravilima.

Ako želite točan rok za određenu kategoriju podataka, kontaktirajte nas.

9. Kolačići i slične tehnologije

Naša web stranica koristi kolačiće radi poboljšanja funkcionalnosti i korisničkog iskustva:

  • Potrebni kolačići za osnovne funkcije weba.
  • Analitički kolačići za praćenje posjećenosti i poboljšanje sadržaja.
  • Funkcionalni i reklamni kolačići mogu biti postavljeni od strane trećih strana (npr. platforme za društvene mreže).

Možete upravljati kolačićima putem postavki vašeg preglednika; onemogućavanje nekih kolačića može ograničiti funkcionalnost web stranice.

10. Web stranice trećih strana

Na stranici mogu postojati poveznice na web stranice trećih strana. Ova Politika se ne odnosi na prakse tih stranica. Preporučujemo da pročitate njihove politike privatnosti prije nego što im dostavite osobne podatke.

11. Kontakt podaci

Ako imate pitanja, želite ostvariti svoja prava ili podnijeti prigovor, obratite nam se na:

HKUD Petar Zrinski Adresa: Trg Petra Zrinskog 5, 10340 Vrbovec E‑mail: hkud.petar.zrinski@gmail.com Telefon: 098 947 0487

Za pitanja vezana uz zaštitu osobnih podataka također imate pravo obratiti se nadzornom tijelu nad zaštitom podataka u Republici Hrvatskoj.

12. Promjene Politike privatnosti

Zadržavamo pravo izmjene ove Politike. Sve promjene bit će objavljene na ovoj stranici s navedenim datumom posljednje izmjene. Preporučujemo povremeno provjeravanje stranice radi ažuriranja. Zadnja izmjena 10.1.2026.